実務に役立つ在庫管理

在庫管理とバーコード

■在庫の入力は大変ですか？（在庫管理とバーコード）

■皆さんの会社では、在庫の入力はどのようにおこなっていますか？

製品・部品・原材料名を入力し、入庫数、出庫数、在庫数などを入力していますか？
また、ロット番号がある場合は、ロット番号も入力していますか？

在庫管理にバーコードを利用したいと言われるお客様は多いですね。

工程などでは、製品・部品・原材料名とロット番号は、変わりませんので、在庫管理にバーコードを使用したいようです。

■バーコードとは、製品に表示されている縦じまのコードです。
　市販されている商品には、殆ど表示されています。

■バーコードには、いくつか種類があります。

1. JANコード
2. EAN（ヨーロッパ）/UPC（アメリカ）コード
3. ITF
4. CODE39
5. NW-7
6. CODE128

などです。

主なものは、

■（１）JANコードです。

日本で販売されている商品には殆ど表示されています。
もし、皆さんの会社で既に商品にこのバーコードがある場合は、これを利用して在庫管理をおこなうのが
良いと思います。

■社内用に別にバーコードが必要な場合、
社内での製品・部品名・原材料名やロット番号などですね。
この場合は、「CODE39」や「CODE128」を使う必要があります。

「CODE128」は、全部のアスキーコードの文字が全部使えますが、
数字、アルファベットであれば、「CODE39」で十分だと思います。

■バーコードを読むためには

バーコードを読むためには、「バーコードスキャナ」が必要です。
「バーコードリーダー」とも呼びます。

コンビニなどで商品のバーコードに当てて「ピーピー」と音をたてている機械です。

この機械は、ピンからキリまでありますが、最近は非常に安くなっています。
２万円台からあります。
パソコンのUSB端子に簡単に接続することができます。

安いのは読むスピードが遅いですが、コンビニでおこなうスピードであれば、２万円でも大丈夫です。

■でも、これだけでは、ダメです。

そうです。

バーコードを読んだあと、商品名などを書き込むプログラムが必要です。

安くおこなう場合は、マイクロソフトのエクセルでもできます。
「ピー」とバーコードに当てると、商品名の番号が入力されます。
読んで、表示するだけでは、エクセルで可能です。

商品名や価格を表示したりするには、プログラムが必要です。

本格的に、バーコードを読んで在庫入力する場合は、
対応したプログラムが必要になります。

■最後に、もうひとつ重要なことがあります。

皆さんが、社内用に特別な製品・部品・原材料名やロット番号を使用する場合、縦じまのバーコードを
作る必要があります。

作る方法はいくつかあります。

1. バーコードを作成できる市販のプログラムを購入する。
2. マイクロソフトのアクセスでバーコードを作成する。

などです。

もし、皆さんの会社でアクセスのできる方がいましたら　「２」をお勧めします。

既に、ロット管理を行っている場合、帳票（トラベラー）を作成していると思います。
その中に、アクセスで作ったバーコードを印刷すれば現在の帳票を使うことができます。

■アクセスでのバーコードの作り方
グーグルで「アクセス　バーコード」で検索するとたくさん表示されます。
そちらを参照してください。

部品・原材料の在庫管理や、製品の工程での在庫管理にバーコードが使用できれば作業は かなり楽になると思います。